Стикеры прекрасно дополнят любой планер, будь то смарт, дневник, недельный планировщик или месячный конструктор. Кроме того, их можно использовать в самых различных местах: подчеркивать важные моменты в записях, приклеивать в блокноты или просто размещать на полях.
Оригинальные идеи для ежедневника: повышаем продуктивность
Регулярное ведение ежедневника — это не просто полезная привычка, но и важный инструмент для увеличения продуктивности и организации. Добиться значительных результатов от этого процесса возможно только при правильном подходе. Если вы находитесь в начальной стадии освоения тайм-менеджмента и не уверены, каким образом записывать свои мысли и дела, эта статья именно для вас! Мы собрали обширный набор проверенных идей для ведения ежедневника, которые помогут вам достичь максимальной продуктивности.
Ежедневник служит для регистрации и анализа повседневных событий. В отличие от планировщика, который охватывает важные задачи на неделю или месяц, ежедневник посвящен детальному описанию дел на каждый отдельный день. Это важно для самоанализа — фиксируя свои мысли, эмоции и поступки, человек начинает лучше понимать свою личность, осознавать свои мотивы и выявлять модели поведения. Постоянное анализирование записей помогает отслеживать изменения в эмоциональном состоянии, выявлять причины как стресса, так и радости, а также осознать собственные сильные и слабые стороны.
Ежедневник также является отличным средством для планирования — в него можно записывать цели, задачи и предстоящие мероприятия, а затем следить за их выполнением. Как правило, регулярные записи помогают развивать навыки письменной речи и учат более четко формулировать мысли. И, безусловно, ежедневник служит хорошим средством для запоминания значимых событий в жизни. Часто он используется как личный блокнот для записи полезной информации, идей и вдохновляющих цитат.
Вот основные принципы ведения ежедневника:
- Регулярность. Старайтесь делать записи в одно и то же время каждый день, чтобы это стало хорошей привычкой.
- Подробность. Не ограничивайтесь просто перечислением событий. Опишите свои мысли, чувства и наблюдения с максимальным уровнем детализации.
- Структурированность. Записывайте информацию в определенном порядке, например: планы, задачи, впечатления, размышления.
- Лаконичность. Несмотря на то, что записи должны быть подробными, старайтесь излагать мысли кратко и по существу.
- Отстраненность. Анализируйте записи со стороны, как будто поиграете роль наблюдателя.
- Перспектива. Сравнивайте текущие записи с предыдущими и отмечайте изменения.
- Целеполагание. Регулярно формулируйте и записывайте цели на следующий день, неделю или месяц.
Идеи для заполнения ежедневника
Существует множество разнообразных подходов к ведению ежедневника, каждый из которых имеет свои собственные преимущества и подходит для разных целей. Некоторые методики требуют лаконичных записей, а другие — более структурированного и организованного подхода. Но важно следовать единой схеме записи задач — это позволяет структурировать все аспекты жизни: рабочие дела, учебу, личные моменты и даже творческие занятия. Соблюдение единой системы ведения ежедневника помогает оптимально организовать свою жизнь и достигать поставленных целей.
5 минут на все записи
Методика ведения ежедневника, известная как «5 минут», подразумевает поэтапные и очень краткие записи. Суть метода заключается в том, чтобы выделять всего 5 минут в день для записей. Выберите стабильное и удобное время для этих кратких пунктов — например, вечер перед сном, и определите место, где будете это делать. Каждый раз отмечайте дату и время начала записей. За отведенные 5 минут постарайтесь вложить в ежедневник в виде тезисов ответы на несколько ключевых вопросов: что важного произошло сегодня, какие эмоции вы пережили, какие задачи выполнены и с какими сложностями столкнулись, над чем стоит подумать. Не стремитесь к идеальным формулировкам; записи должны отражать ваши мысли так, как они приходят в голову. Важно заполнить все 5 минут, даже если вам кажется, что ничего значимого не произошло за день. После пяти минут также отметьте время завершения записи. Эта простая методика оказывается удивительно эффективной. Она позволяет фиксировать самое важное, даже если у вас очень плотный график. Пусть всего 5 минут, но это все же лучше, чем ничего не делать.
Заполнение утром
Методика «утренних страниц» предполагает ведение ежедневника сразу после пробуждения, до начала утренней суеты. Каждое утро выделяйте 15-20 минут, чтобы написать одну или несколько страниц. Это поможет вам осознанно настроиться на предстоящий день.
После заполнения страниц рекомендуется составить план на день — записать дела, задачи, встречи и желаемые активности. В заключение полезно подумать о том, за что вы благодарны сегодня, что имеет ценность в вашей жизни. Такая структурированная утренняя запись настраивает на осознанное восприятие нового дня, помогает организовать свои мысли и наметить конкретные планы действий. Это особенно полезно для тех, кто стремится начинать каждый день с концентрации и внимания к себе.
Несколько ежедневников
Методика ведения раздельных ежедневников заключается в использовании нескольких тетрадей для разных типов записей. Это позволяет разделить информацию и целенаправленно анализировать различные сферы жизни.
Один ежедневник можно посвятить фиксации конкретных планов и задач — как рабочих, так и личных. В нем удобно устанавливать цели, составлять списки дел и отмечать успехи в рабочих проектах. Вторая тетрадь может быть предназначена для творческих записей — это может быть дневник впечатлений, в котором фиксируются идеи, чувства, мысли, а также поэзия или рисунки — все, что вдохновляет на самовыражение.
Еще один ежедневник стоит посвятить личному самоанализу, осмыслению внутренних конфликтов и желаний. Четвертый можно использовать для записи полезной информации — различных цитат, выдержек из книг и интересных фактов. Данная методика дает возможность вести структурированный и многогранный ежедневник, избегая смешивания различных направлений жизни в одной тетради.
Для чего нужно вести ежедневник
Когда мы представляем себе успешного человека, занятого своими делами, перед глазами возникает образ человека, который неотъемлемо управляет своим временем: он разговоривает по телефону и одновременно делает записи в своем ежедневнике. Но зачем же вести ежедневник, если вы уже достигли успеха? Вот пять главных причин:
- Чтобы ничего не забыть. Вам знакома поговорка «не записал — считай, забыл»?
- Чтобы разгрузить разум. Вам не нужно держать все дела в своей голове — это приводит к путанице и чувству перегруженности. Запишите всё в ежедневник, и посмотрите, как количество задач уменьшится до более управляемых 25.
- Для планирования и дисциплины. Ведение ежедневника помогает придерживаться намеченных планов!
- Чтобы успеть справиться со всеми делами.
- Для анализа своих успехов — понять, что удалось, а что нет и почему (но делать такой анализ решаются не все).
Стоит ли вести ежедневник, если у вас не так много дел?
Да, стоит! Но вам, возможно, лучше подойдет еженедельный разворот — в нем меньше места, и в таком формате удобнее видеть всю неделю целиком.
Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону
Сначала я просто записывала свои дела в общие списки в ежедневнике. Однако затем, ознакомившись с книгами о целях, я решила взять эту практику на вооружение. Я ставила себе разнообразные цели — от соблюдения водного баланса и похудения до прохождения курсов и поддержания порядка в доме.
Позже мне попался привлекательный планер, включая трекер привычек — это был ежедневный чек-лист, где я отмечала, что сделано. Эта находка здорово мотивировала меня двигаться к целям.
Я также узнала о различных системах планирования. Пробовала практически все из них — выясняла, что мне подходит, а что нет, и продолжаю это делать, открывая что-то новенькое. Это позволяет мне держать свой ежедневник в актуальном состоянии и делает процесс планирования более увлекательным.
Теперь я не представляю свою жизнь без призвания ежедневника. Он напоминает мне о целях, воодушевляет, радует и мотивирует. Я занимаюсь спортом, стараюсь ограничивать кофе, чаще читаю, веду домашние дела и прохожу различные курсы, и благодаря всем этим усилиям становлюсь лучшей версией самой себя!
Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника
Следующие идеи можно использовать при работе с любым типом ежедневников. Фактически, реализовать их можно даже с помощью обычной бумаги и ручки, но мы настоятельно рекомендуем использовать именно ежедневники, так как это позволит избежать путаницы с множеством отдельных листочков. Кроме того, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника для ведения дел и достижения целей.
Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра
Возможно, вы уже знакомы с матрицей Эйзенхауэра — это уникальный инструмент планирования, который был принят на вооружение многими интересующимися техниками управления временем. Напомним, что Эйзенхауэр был 34-м президентом США, и для него важнейшим вопросом было эффективное распределение задач.
Суть метода заключается в правильной расстановке приоритетов среди дел. Неорганизованные люди зачастую тратят массу времени на несущественные дела, в то время как важные задачи остаются невыполненными. Их личная эффективность оказывается низкой. Однако ее можно повысить с помощью матрицы.
Согласно ей, задачи, требующие немедленного выполнения, почти никогда не бывают только важными, и наоборот, важные задачи не всегда срочные. Всего выделяют четыре категории задач:
- Важные и срочные дела (их необходимо делать немедленно);
- Важные, но не срочные дела (им следует уделять основное внимание);
- Несрочные и неважные задачи (их лучше перепоручить другим);
- Не важные и несрочные дела (от них стоит отказаться на совсем).
Наибольшие трудности возникают у людей, впервые использующих матрицу Эйзенхауэра, при попытке правильно классифицировать задачи и распределить их объективно по четырем категориям — квадрантам матрицы. Своеобразная визуализация матрицы выглядит следующим образом:
Некоторые для расстановки приоритетов используют специальные методы, однако большинство делает это интуитивно. Листы блокнота разбиваются по показанному на рисунке образцу, и каждый день дела и задачи распределяются по участкам. Задачи меньшей категории (B, C и D) должны оставаться не выполненными, пока не будут завершены все задачи более высоких категорий (A, B и C соответственно).
Матрица Эйзенхауэра, кстати говоря, стала основой для множества других методов планирования, например системы, разработанной Стивеном Кови. Также метод можно применять, ведя личный ежедневник Bullet Journal, о чем мы расскажем подробнее позже.
Ежедневник по системе Стивена Кови
Стивен Кови был одним из самых известных и уважаемых мотивационных спикеров, писателей и экспертов по тайм-менеджменту. Большинство его книг стали бестселлерами и до сих пор печатаются большими тиражами по всему миру. Кови был включен в список 25 самых влиятельных людей Америки по версии журнала Forbes.
Разработанные им методики с успехом используются многими компаниями для обучения сотрудников основам управления временем и повышения личной эффективности. Одним из инструментов в этом подходе является ежедневник, который следует принципам, изложенным в книге Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Даже обычный ежедневник можно превратить в профессиональный планировщик (более сложный вариант органайзера), обладающий многими полезными функциями. Он будет полезен предпринимателям и всем тем, кто хочет всегда держать свои дела и задачи в порядке и под контролем, а также тем, кто понимает важность эффективного использования времени.
Ежедневник своими руками
Создание и оформление ежедневника (включая Bullet Journal) своими руками — это совершенно несложная задача. Главное, подходить к созданию как внешней, так и внутренней частей с умом, заранее подготовив необходимые канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон, ватман, белую и многоцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и так далее. О других полезных вещах мы расскажем позже.
Внешняя часть ежедневника
Внешняя часть ежедневника — это его «лицо», поэтому необходимо подойти к созданию этой части грамотно и ответственно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (которые можно купить в канцелярских магазинах, скачать в интернете или заказать в типографии) или создать основу самостоятельно.
При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. Например, из цветного картона можно вырезать красивые фигуры и создать аппликацию, которая станет украшением вашего творения. Девушкам можно посоветовать применять декоративный бисер, который прекрасно подходит для создания узоров и изображений (вопреки эскизу, естественно). В то же время, и мужская версия ежедневника может быть оформлена теми же материалами, если использовать бисер для геометрического узора или этнического стиля.
Кроме того, очень эффектно смотрятся ежедневники в винтажном стиле. Если удачно сочетать черный, серый и коричневый цвета, можно достичь впечатляющего внешнего вида. Не стоит ограничиваться только бисером — можно использовать дерматин, кожзаменитель или какой-либо другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, хотя это может обернуться значительно большими затратами).
Не менее важной частью визуального оформления внешней части является застежка. Сегодня существует множество вариантов застежек: молний, заклепок, ремешков, кнопок, пуговиц и других. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, предпочтений по отношению к ежедневнику и соответствия к выбранному стилю.
Определитесь с типом ежедневника, его назначением (например, работа, встречи, дела, личные записи и так далее) и форматом. Эта информация будет основой для оформления как внешней, так и внутренней частей вашего органайзера, планера или дневника.
Внутренняя часть ежедневника
Что касается внутренней части, она не менее интересна, чем внешняя. Можно назвать её ведущей, так как она прямо влияет на комфорт использования этого инструмента, а также на удовольствие и личную эффективность. Важно сосредоточить внимание на двух основных аспектах — это страницы и их разметка.
Качество страниц играет особую роль, как и их цветовая гамма. Лучше избегать слишком ярких и насыщенных цветов, которые делают чтение и работу с ними сложнее, так как они перегружают зрение. Поэтому страницы должны быть выполнены в ненавязчивых, мягких и умеренных тонах. Попробуйте пастельные оттенки — они приятны для глаз и хорошо успокаивают.
Не забывайте о важности нумерации страниц. Если страницы будут пронумерованы, вам будет гораздо проще и быстрее находить необходимую информацию. Следующий важный момент — разметка. Если у вас не просто дневник, а планер или органайзер, страницы должны быть структурированы так, чтобы содержать места для дат, времени и самих записей.
Держите планер перед глазами и заглядывайте в него чаще
Чтобы ваш ежедневник не оказался «засушенным» в коробке с ненужными вещами, обязательно пользуйтесь им регулярно, привыкая к его использованию. Это напрямую влияет на поток идей для заполнения планера. Ведение ежедневника не должно быть скучной обязанностью, оно может стать увлекательным процессом. Записывайте спонтанные мысли, идеи или забавные цитаты, которые вы только что услышали. Эти моменты можно легко упустить, если у вас нет под рукой ежедневника. Вряд ли вы будете возвращаться домой из кафе или бежать в другую комнату, чтобы записать пришедшую вам в голову мысль. Поэтому держите ежедневник под рукой, всегда готовым к записи.
Таким образом, вы сможете наполнить свой планер увлекательными записями, которые всегда готовы сделать ваш день лучше, вдохновить вас или помочь вам найти полезное. Возможно, они даже приведут к новым идеям для планирования в вашем ежедневнике.
Вспомните про многофункциональность ежедневника
Забудьте о стандартных записях и записывайте на страницах не только задачи, покупки и встречи. Включайте в свои записи всё, что вас волнует и происходит в течение дня для улучшения продуктивности жизни. Например, в ежедневнике может быть многофункциональный раздел для заметок. Как использовать его для оформления планера?
- Вставьте бесплатные чек-листы. Это могут быть трекер привычек, учет водного баланса, доходы и расходы, а также календарик на месяц и прочие полезные вещи.
- Приклейте тематические стикеры. Заметки — отличное место для таких украшений. Если вы провели день расслабленными в домашней обстановке, почему бы не наклеить стикер с изображением ленивого кота?
- Добавьте мотивирующие фразы. Запишите цитаты, которые отлично описывают текущий день или запомнились вам.
- Заносите важную информацию. Занесите даты, события, телефоны и прочие важные дела в заметки, это главное назначение данной секции.
- Пишите рецепты. Почему бы не использовать заметки для записи интересных блюд? Таким образом, рецепт всегда будет у вас под рукой.
- Подводите итоги дня или записывайте свои благодарности. Это также отличный способ ведения планера. Вы можете записывать то, что больше всего запомнилось, или что успели сделать за день, а можете просто размышлять о прошедшем.
Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet Journal на русском
Этот материал не связан с продвижением или техническими вопросами. Мы решили иногда делиться интересными темами, касающимися саморазвития, которые могут помочь веб-мастерам и другим специалистам из области SEO работать более эффективно. Если вам нравятся такие материалы, мы будем рады вашим комментариям!
Сегодня на страницах нашего блога PR-CY мы решили представить интересный шаг в сторону ведения списка дел, который будет актуален как для личных, так и рабочих задач.
В статье:
- Ведение ежедневника сложнее, чем кажется
- Что такое система Bullet Journal
- Какой блокнот выбрать
- Структура ежедневника
- Условные обозначения для списка дел
Ведение ежедневника сложнее, чем кажется
Идея ведения ежедневника с составлением списка дел зачастую воспринимается многими отрицательно. Не хочется тратить на это дополнительное время. Так было и у автора нашего блога PR-CY, но вскоре поняла, что ее подход «я всё и так помню» дал сбой. Некоторые задачи приходилось откладывать, а затем они забывались. Вечером, вместо чувства продуктивного дня, возникала тревога — выполнила ли все дела и что нужно сделать на завтра? Приходилось использовать стикеры с напоминаниями на рабочем столе, но работать с множеством бумажек не всегда удобно. К тому же, кот стал активно интересоваться этими записями, что привело к их частым потерям. Обычно в таких ситуациях советуют вести ежедневник, причем именно в рукописной форме, так как это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок удостоверил медик Уильям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» (Why Writing by Hand Could Make You Smarter), где он собрал результаты различных исследований. При рукописной записи активируются области мозга, которые не задействуются при печати на клавиатуре, что способствует улучшению памяти и восприятия информации. Записям своих задач также необходима система, чтобы план был ясным и не запутывал. Каждый может создать свой удобный способ организации заметок, и мы решили попробовать метод Bullet Journal и поделиться им с читателями.
Система Bullet Journal (или BuJo) была разработана Райдером Кэрроллом, дизайнером цифровых продуктов из Нью-Йорка, и возникла на основе его личного опыта в борьбе с трудностями обучения и концентрации. Эта система помогает сосредоточиться на задачах и цели.
Вместо того, чтобы вести записи так, как это делают все, я научился организовывать и сортировать информацию в соответствии с тем, как работает мой разум.
Bullet Journal — это система организации записей с помощью пунктов и блоков. Оформление Bullet Journal помогает создавать удобные карты целей, списки идей и мыслей, ведение ежедневника с задачами и подборками.
Какой блокнот выбрать для Bullet Journal
Существуют специальные размеченные BuJo-ежедневники, но вы вполне можете использовать любой блокнот, который вам удобен. Будет легче, если страницы нумеруются. Размер блокнота должен быть таким, чтобы было удобно носить его с собой, но желательно, чтобы на странице помещалось около 30 строк — столько, сколько дней в месяце. Если собираетесь брать его с собой и делать записи в поездках, выберите вариант с жесткой обложкой. Мы сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а затем объясним, как заполнить его на разворотах.
Структура ежедневника
- Индекс — содержание, где указаны все модули и номера страниц, на которых они размещены. Индекс заполняется по мере ведения записей.
- Планы и цели на год — страницы, обычно деленные на месяцы.
- Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
- Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняется вечером или утром.
- Коллекции — списки книг, идей, фильмов и инсайтов.