Не обязательно охватывать каждый отдельный пункт, но полезно периодически подводить итоги — если не ежедневно, то хотя бы раз в неделю. Подобный подход способствует формированию стратегического мышления, помогает выявить и исправить ошибки, зафиксировать полезные случаи, развивается критическое восприятие и вовлеченность в процесс. Таким образом, отмечать достижения также весьма ценно, поскольку это поддерживает моральный дух и мотивирует на дальнейшие успехи.
Как достичь цели в жизни и в работе: советы для команд и руководителей
Для того чтобы добиться хороших результатов в различных сферах жизни, необходимо устанавливать конкретные цели. Однако, чтобы фактически достичь этих целей, крайне важно научиться правильно их формулировать и планировать. В связи с этим мы подготовили набор рекомендаций — воспользуйтесь ими в следующий раз, когда вам необходимо будет поставить перед собой цель, чтобы значительно повысить вероятность успеха.
Вы читаете журнал Compass — мессенджер, разработанный для эффективной и безопасной работы в команде.
Какие ошибки в целях допускают чаще всего
Самый распространенный временной период, на который люди и компании закладывают свои цели, составляет один год. Годовые цели часто разбивают по различным аспектам жизни или бизнесу и затем планируют их реализацию, стараясь распределить время и ресурсы таким образом, чтобы их хватило для достижения всего запланированного. Тем не менее, существует несколько распространенных ошибок, которые люди совершают на этапе формулирования целей:
1. Закладывают недостаточно времени на задачи
Существует такое явление, как ошибка планирования — это чрезмерный оптимизм в оценке времени, необходимого для выполнения задачи. Эта проблема чаще всего затрагивает людей с перфекционистскими наклонностями. Важно грамотно выделить достаточно времени для каждой задачи, а лучше всего — сделать запас времени, который позволит не спешить и без стресса завершить дело.
2. Ставят слишком много целей
Существует несколько подходов к тому, сколько целей следует ставить, чтобы не распыляться и сосредоточиться на их достижении. Например, метод 1-3-5 рекомендует ограничиться девятью целями на день. Если же у вас будет слишком много задач, это может вызвать демотивацию. Постарайтесь сначала распределить свои цели по дням недели и затем разработать план для каждого отдельного дня.
3. Берутся за всё сразу
При большом количестве задач легко создать атмосферу хаоса. Прежде всего, все цели необходимо систематизировать и расставить приоритеты — только так можно продвигаться последовательно и избегать стресса. Для этого можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или другим подходящим инструментом, который подходит вашему стилю работы.
4. Откладывают значительные или рутинные задачи на потом
Иногда нам не хочется приступать к скучным, рутинным заданиям, или же мы испытываем страх перед обременительными задачами. Однако крупные и комплексные задачи, как правило, являются наиболее важными и их стоит выполнять в первую очередь. Попробуйте ставить такие задачи на начало недели. Возможно, вам не будет приятно сидеть за ними, но, завершив их, вы освободитесь от бремени на остаток недели.
Брайан Трейси, автор книги *Оставьте брезгливость, съешьте лягушку*, советует первым делом заниматься самыми сложными и неприятными задачами.
Теперь вам предстоит пройти три этапа работы с целью — на каждом из этих этапов вы сможете использовать два правила, которые облегчат вам финальное достижение поставленной задачи.
Почему планирование может вызывать сильное сопротивление
Имеются лица, для которых сама идея целеполагания ассоциируется с некоторым саботажем. Причины такого явления могут быть следующими:
- Страх ошибок и ответственности. Планирование зачастую подразумевает, что человек берет на себя ответственность за свои действия и решения на пути к желаемой цели. Это гораздо сложнее по сравнению с тем, чтобы просто полагаться на судьбу, поэтому такая перспектива может пугать.
- Ощущение насилия над собой. Энергия мотивации сохраняется в среднем от трех до десяти дней, после чего возникает необходимость активизировать силу воли. Многие могут справедливо воспринимать дисциплину как жесткие рамки, угнетающие и увеличивающие риск неудачи. Это может быть особенно мучительным в условиях неопределенности.
- Угрызения совести. Не всегда удается сразу же приступить к выполнению плана. Внешние факторы, плохое самочувствие или тот же самый саботаж могут привести к прокрастинации. В свою очередь, она вызывает чувство вины — состояние сложное и неприятное, которое истощает психику. Естественно, что разум стремится защитить себя от этого чувства, и самый простой разнонаправленный шаг — вовсе прекратить планирование.
- Негативный опыт. Эта категория адресована тем, кто однажды с огромными усилиями преодолел страх ошибок, но затем столкнулся с неудачами. Тайный список невыполненных задач и недостигнутых целей наверняка есть у каждого. Вспоминая об этом и предвкушая очередные провалы, демотивированный человек может утратить желание достигать целей вновь.
Если у вас уже есть опыт в постановке целей и вы преодолели определённый путь, это весьма ценно. Теперь вы обладаете лучшим знанием о том, что вас помогает, а что мешает, и можете использовать это как устойчивую основу для достижения результатов.
Вспомните, что однажды вам было сложно научиться ходить, и вы падали много раз. Возможно, вам иногда было грустно и больно, но вы продолжали свои попытки, потому что горели желанием познавать мир и чувствовали поддержку окружающих.
Не все даётся легко и быстро. Трудности на этом пути — абсолютно нормальное явление.
Почему полезно ставить цели, даже когда кажется, что планировать бессмысленно
Заниматься планированием в эпоху неопределенности действительно сложно, особенно учитывая, что люди могут воспринимать это как способ самоограничения и жесткого контроля над процессом, что только усугубляет ситуацию при возникновении любых промахов. Тем не менее, в период глобальных кризисов наличие четко сформулированной личной цели и понимание того, как ее достичь, помогут вам обрести устойчивость. Такие ориентиры позволят сохранять курс и избегать отклонений.
Правильно сформулированные цели способствуют:
- Возвращению ощущений контроля над собственной жизнью. Мы сами создаем путь и решаем, когда следует сделать следующий шаг.
- Формированию четкой картины будущего и возможности для реализации намеченного. Даже если на пути к цели возникнут новые обстоятельства, понимание своих истинных устремлений будет поддерживать вас на пути вперед.
- Снижению уровня тревоги и концентрации на реальности. Отслеживание процесса достижения целей предполагает, что человек наблюдает за изменениями как в мире, так и в своей жизни, адаптируя свои действия в зависимости от происходящего.
Для поддержания психологического равновесия важно иметь четкое представление о будущем — в этом заключается ценность долгосрочного планирования. Такие планы задают общее направление ваших действий, создавая ориентиры. К тому же ежедневные и еженедельные планы снижают уровень стресса, так как делают жизнь более предсказуемой.
Чтобы правильно ставить цели, стоит понимать, почему это необходимо делать. Не стоит удовлетворяться простыми ответами, вроде «быть более эффективным», «зарабатывать больше» или «налаживать баланс между работой и отдыхом». Постарайтесь прислушаться к собственным потребностям и выяснить, что действительно важно для вас. В какой сфере вы стремитесь развиваться и почему.
Возможно, у вас возникает чувство неудовлетворенности в качестве выполненной работы, эмоциональной близости в отношениях или выходные кажутся скучными и однообразными. В таком случае стоит проанализировать, что может отвлекать вас от желаемого и что, наоборот, приблизит к нему. Лучше сосредоточиться на своих действиях и реакциях, не забывая учитывать влияние внешних факторов.
Сообщество
Когда мы пытаемся внести изменения, но сталкиваемся с неудачами, мы часто чувствуем себя изолированными и бессильными. Такое восприятие снижает уровень мотивации и может подтолкнуть к отказу от дальнейших усилий. Это касается множества намерений: сократить потребление сладкого, научиться готовить, регулярно заниматься спортом, бросить курить или преодолеть прокрастинацию.
Именно поэтому необходимы группы единомышленников. Человек никогда не бывает совершенно одинок. Существует множество людей, которые думают так же, как и вы, ставят перед собой аналогичные цели и совершают схожие ошибки.
Сила сообщества не позволит вам остановиться и оставить дело незавершенным. Источник
Не каждый располагает временем и духом для создания своей группы. Если это о вас, то присоединяйтесь к существующей. Это может быть, например, творческая студия, фитнес-объединение, клуб по интересам или даже виртуальное сообщество.
Вот несколько показателей группы, которая сможет способствовать положительным изменениям:
- Ее участники активно вовлечены в процесс работы.
- Их цели и взгляды совпадают с вашими.
- Люди доверяют друг другу, делятся мыслями, опытом и переживаниями.
- Сообщество вдохновляет и повышает самооценку, поддерживая вашу мотивацию.
- Вы чувствуете желание возвращаться в данное сообщество снова и снова.
Устанавливайте дружеские связи с другими членами группы, организуйте встречи после занятий. Чем активнее вы, тем сильнее будет этот социальный магнит, и тем выше вероятность, что вы сможете добиться желаемого результата.
Упражнение
Ваше задание — Присоединиться к сообществу, посвященному области, которую вы хотите изменить. Реализуйте это в ближайшие дни. Если это невозможно офлайн — сделайте это через интернет. Поддерживайте связь с другими участниками группы. Активно вносите свой вклад, даже если это просто лайк к посту другого пользователя.
Важность
Обычно мы продолжаем заниматься чем-то, когда это становится для нас по-настоящему важным. Например, если ваша цель непосредственно связана со здоровьем, укреплением социальных связей или материальным благополучием, вы, скорее всего, будете прилагать максимум усилий для достижения этих целей.
Ищите вескую причину для изменений. Если вы собираетесь регулярно тренироваться на беговой дорожке, важно понять, почему это имеет для вас большее значение, нежели привычные дела. Возможно, вы стремитесь улучшить самочувствие? Желаете вдохновить окружающих? Или мечтаете каждый день получать множество комплиментов от других?
Сделайте важным то, в чем вы не заинтересованы естественным образом. Источник
У каждого человека есть свои приоритеты. То, что вдохновляет одного, может оставить другого равнодушным. Следовательно, ориентируйтесь на свои собственные ценности.
Обратите внимание: даже когда цель представляется крайне важной, сохранять уровень мотивации достаточно сложно, когда награда не приходит незамедлительно. Эту ситуацию можно исправить с помощью одной простой уловки.
Представьте себя (стройным, здоровым, успешным) в будущем. Этот образ поможет вам отказаться от сладостей и выбрать что-то более полезное, встать с дивана и пойти на пробежку, закрыть отвлекающие сайты и сосредоточиться на работе.
Упражнение
Если вам не удавалось придерживаться чего-либо в прошлом, постарайтесь выяснить, как сделать это настолько значимым, чтобы это стоило ваших усилий. Готовы ли вы меняться ради своего здоровья, финансового благополучия, приближения к семье или друзьям? Призовите на помощь свое будущее «я», чтобы оно не дало вам свернуть с намеченного пути.
Как распланировать шаги к цели
Отлично, вы сформулировали свои цели, и теперь можете начать двигаться к ним? Не совсем — вначале необходимо разделить путь к цели на более мелкие шаги. Для чего это нужно? Когда перед нами стоит масштабная цель, нам не всегда понятно, как начать действовать, и мы легко откладываем дело на потом. Возьмем, к примеру, цель «Съездить в марте в Италию и посмотреть Рим, Болонью, Венецию и Милан». Это вполне осуществимо, но с чего начать?
Чтобы процесс достижения цели проходил легче, необходимо разбить ее на маленькие действия. Цель «съездить в Италию» следует разбить на шаги: «Зайти на сайт для поиска авиабилетов и приобрести билеты на самолёт на определенные даты», «Зайти на сайт бронирования и забронировать гостиницы на указанные дни», «Получить визу в Италию». Если понадобится, отдельные шаги, которые также могут казаться объемными, можно разбить на ещё более детализированные этапы. Например, шаг «Получить визу» можно разделить на такие части: «Позвонить в итальянское консульство и записаться на прием», «Собрать все необходимые документы для получения визы», «Съездить в консульство с заграничным паспортом и документами для получения визы» и так далее. Эти шаги можно продолжать делить на еще более мелкие, сколько угодно, пока они не станут настолько простыми, чтобы их выполнение не требовало значительных усилий и значительного давления на вашу силу воли.
Данная система называется GTD (Getting Things Done). На самом деле она включает в себя намного больше функций и инструментов, чем мы описали: инбокс, отложенные задачи, делегированные и так далее. Здесь нет места для того, чтобы охватывать все, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с замечательным видео Руслана Фазлыева, в котором доступно и всесторонне объясняется работа по системе GTD.
Как идти к цели
Теперь мы переходим к самому сложному этапу нашего фреймворка — выполнению шагов. На первый взгляд, в этом нет ничего сложного, но на самом деле это не так. И причиной тому является прокрастинация. Мы постоянно отвлекаемся, смотрим видео на YouTube, занимаемся чем угодно, только не тем, что на самом деле важно. Что же делать? Как побороть прокрастинацию?
Секрет заключается в том, что эффективно справиться с этим не получится — прокрастинация является неотъемлемой частью работы нашего мозга. Мы не можем ее «победить», но можем немного обмануть при помощи нескольких хитростей.
- Первый трюк — использование системы GTD. Когда мы разбиваем достижение цели на небольшие шаги, для выполнения которых не нужно много усилий и не требуется высокая сила воли, нам легче избежать прокрастинации.
- Второй трюк — правильное применение концепций быстрого и медленного мышления. Эти две модели мышления описаны в выдающейся книге Дэниэла Канемана *Думай медленно, решай быстро*. В состоянии медленного мышления мы уделяем большое внимание проблеме, анализируем ее, проводим сложные вычисления. На выполнение такого типа работы требуется много «энергии». Например, если вы попросите проходящего мимо человека в уме посчитать, сколько будет 12, умножить на 33, он остановится, чтобы сделать это, потому что умственным ресурсом можно сосредоточиться или на расчете, или на ходьбе. Именно поэтому «экономный» тип мышления — это быстрое мышление, в котором отклики происходят без лишних размышлений и автоматизированно. Наш мозг всегда стремится как можно скорее перейти из медленного режима в быстрый, чтобы не расходовать лишнюю «энергию». Именно поэтому людям так легко отвлекаться на котиков в интернете, вместо того чтобы трудиться. Чтобы сгладить эту особенность, можно применять специальный цикл Plan-Do-Check-Act. В начале цикла (например, раз в неделю) на этапе Plan мы используем медленный тип мышления для планирования всех целей на следующую неделю, анализируем их, разбиваем на шаги и распределяем работу по времени. Затем на этапе Do в быстром режиме мы просто беспрепятственно выполняем чётко сформулированные задачи. Перед следующей итерацией цикла на этапе Check мы проверяем свои результаты, и если что-то идет не так, как задумано, на этапе Act вносим изменения в текущий процесс работы.
- Третий трюк — вход в состояние потока. Заставить себя сесть и начать решать заданные задачи не так уж просто — иногда потребуется переключение на медленный тип мышления, но он будет сопротивляться этой практике всеми силами. Чтобы сделать этот процесс более плавным, следует войти в состояние потока. Эта задача решается посредством техники Помодоро. Суть метода заключается в том, что вы устанавливаете таймер на двадцать пять минут и начинаете работать над задачами. Через каждые 25 минут вы делаете паузу на пять минут, после чего снова возвращаетесь к работе. Каждый такой двадцатипятиминутный период называется «помидоркой». После каждых четырех «помидорок» вы можно делать перерыв длиной в тридцать минут. Метод Помодоро помогает взять старт в трудных заданиях, ведя к последовательному выполнению задач одна за другой. Но старайтесь не выполнять больше семи-восьми «помидорок» в день — если вы сделаете двенадцать, ваши запасы энергии будут исчерпаны, и на следующий день сил останется лишь на несколько простых действий.
- Четвёртый трюк — равномерное распределение задач. Чтобы не уставать и не скатываться в прокрастинацию, ваш день не باید быть перегружен запланированными действиями. Для этого удобно использовать технику «один-три-пять». На каждый день планируйте только одну крупную задачу, три средние и пять маленьких задач. Это позволяет сохранять уровень нагрузки под контролем и избегать ситуации, когда вы остаётесь продуктивными в один день и полностью бездействуете в другой.
Для спринтеров
Вы можете не спать двое суток и питаться исключительно кофе, но завершите проект в последние два дня перед дедлайном. Буря и натиск — вот вашим девизом. И сама мысль о том, что не все цели можно постичь стремительным натиском, вызывает у вас уныние. Сколько потребуется дней, недель, даже месяцев, чтобы, скажем, достичь шпагата? Нет уж, давайте без меня. Проблема заключается не в недостатке сил для длинных дистанций, а в том, что ваша заинтересованность в долгосрочном проекте быстро угасает. Спринтеры должны научиться разбивать свои долгосрочные цели на более мелкие этапы, фиксировать промежуточные достижения и вознаграждать себя. Например, если вам необходимо погасить кредит досрочно, каждые сто тысяч могут стать вашей спринтерской целью. После этого вам следует сделать перерыв, позволить себе немного расслабиться, порадовать себя подарками и задуматься о том, как можно быстрее погасить следующие сто тысяч.
Выбирая между «как-нибудь» и «сегодня», вы уверенно делаете выбор в пользу второго варианта. Однако, постоянно находите у себя недочёты. Поэтому вам понадобится поддержка, либо авторитетный наставник, который умеет хвалить и будет вовремя напоминать, что один из этапов вы уже прошли достаточно удачно и стоит двигаться дальше.
Перфекционистам свойственно зацикливаться на мелочах, забывая о большой картине. Скажем, вы ставите себе цель пробежать марафон и зависаете на выборе идеальных кроссовок. Здесь хорошо срабатывают дедлайны и ограничения. Например, можно сказать так: «Я прочитаю пять обзоров кроссовок и сделаю окончательный выбор на основе этой информации». Или: «Я потрачу на изучение статей о кроссовках три часа». Лимиты могут быть разные: по времени, количеству информации или деньгам. Важно установить их заранее и строго следовать, отгоняя от себя желание прочитать еще пятьдесят ресурсов о кроссовках, чтобы не ошибиться с выбором.
Для тех, кто постоянно бросает
Важно не корить себя. Если неудачи и паузы в пути воспринимать не как фатальные, то будет легче вернуться к начатым делам. Найдите себе попутчиков в достижении целей. Если вы пойдёте на занятия йогой вместе с друзьями, увеличить вероятность того, что будете ходить на практики чаще. Или же запишитесь на интернет-марафон. Лучшими будут такие мероприятия, участие в которых платное — так вы споткнетесь в ловушку невозвратных затрат, что поможет вам не сойти с намеченной дистанции.
Старайтесь максимально упростить доступ к новому. Если вы хотите научиться играть на гитаре, поставьте инструмент так, чтобы он всегда был на виду в комнате — так вы будете чаще его брать в руки. Заведите трекер привычек. В мобильном приложении вы можете указать задачи, над которыми работаете, составить список необходимых действий, установить напоминания и отметить те дни, когда задачи были выполнены. Программа будет показывать статистику ваших успехов, а также сообщит, на каких фронтах вы пока занимаетесь недостаточно активно. Либо более креативный подход: начните вязать шарф, провязывая по одному ряду каждый день. Если вам удалось выполнить запланированные дела, используйте один цвет пряжи, если нет — другой. Да, даже если вы не закончите проект, по крайней мере, зимой не будете мерзнуть. И вообще любая геймификация процесса поможет вам справиться. Ведь хорошо, когда путь к цели — это не подвиг, а приятное путешествие.
Фото: Getty Images
