Рекомендуется использовать органайзеры, такие как контейнеры для ручек, перегородки для ящиков и настенные полки. Объедините предметы, которые по своим функциям или назначению схожи, в маркированные коробки или корзины. Организуйте свое рабочее пространство таким образом, чтобы оно было удобным и логичным для выполнения ваших задач.
4 идеи, как сделать офис местом, куда хочется возвращаться
Эти советы предназначены как для владельцев, так и для сотрудников офисов, и помогут превратить офис не просто в уютное пространство, а в комфортное место, в которое действительно хочется возвращаться.
Создание замечательного интерьера в офисе, который сможет впечатлить потенциальных клиентов или просто сделает рабочую среду более приятной для вас, — задача не из простых.
Обычно, когда люди представляют офис, перед ними возникает образ серого коврового покрытия, деловых костюмов, замкнутых кубиков и фоновым шумом, в котором шуршание клавиатур сливается с приглушёнными телефонными звонками. Эта довольно унылая картина далеко не всегда приносит радость, и для многих она становится символом бесконечной череды трудовых недель, проходящих по однобокому, неизменному сценарию.
Как сделать офис уютным
Внести жизнь и красоту в рабочий интерьер на самом деле не так сложно, как может показаться. Даже просто визит в специализированный магазин офисных товаров может значительно повысить уровень комфорта для сотрудников и улучшить их производительность. Но сегодня мы предлагаем рассмотреть четыре уникальных метода, которые способны превратить любой офис в настоящее произведение искусства.
Огромное количество статей посвящено важности современной мебели и эргономичного дизайна, однако, если ваша цель — создать современный стиль, иногда стоит сделать шаг назад и взглянуть на винтажные элементы. Использование антикварных столов и шкафов придаст интерьеру классический вид, а их контраст с технологичными предметами окружающего пространства будет выделяться особенно интересно. Но полностью отказываться от современной мебели не обязательно; как минимум, ergonomически удобные рабочие кресла должны оставаться в вашем офисе.
Позаботьтесь об освещении
Канадский центр гигиены и безопасности труда утверждает, что корректное освещение существенно облегчает выполнение всех рабочих задач. Человек получает около 85% информации через зрение, поэтому важно тщательно продумать выбор светильников и их размещение в офисе, чтобы свет правильно освещал рабочие места. Правильное освещение, свободное от бликов и теней, снижает утомляемость глаз, помогает предотвратить головные боли и уменьшает риск несчастных случаев на рабочем месте.
Максимально используйте естественное освещение. В случае его недостатка, обеспечьте наличие достаточного количества искусственных источников света, которые будут соответствовать требованиям рабочего процесса. Используйте как потолочные светильники, так и регулируемые настольные лампы, чтобы свет попадал в нужное место под необходимым углом.
Выберите правильные цвета
Шотландская компания по проектированию и строительству Amos Beech отмечает, что производительность на рабочем месте не появляется сама по себе. Цвет — один из самых мощных инструментов для стимуляции трудоспособности.
Например, синий цвет способствует концентрации и создает атмосферу спокойствия, именно поэтому его часто выбирают для офисов. Это идеальный выбор для людей, работающих над интенсифицированными интеллектуальными задачами.
Зеленый цвет ассоциируется с природой и оказывает успокаивающее действие. Он будет удобен тем, кто проводит много времени за компьютером. Желтый цвет символизирует оптимизм и энергию, подтолкнет к умственной активности и сможет улучшить настроение. Нейтральные белые и светло-серые оттенки хорошо смотрятся в офисе, визуально увеличивая пространство и гармонично сочетаются с другими цветами.
Организация пространства
Дома достаточно легко захламить пространство, поэтом, важно активно работать над его правильной организацией. В этом вам помогут выдвижные ящики стола, в которые можно аккуратно убрать документы, канцелярские принадлежности и другие предметы, которые не обязательно иметь под рукой. Часто используемые вещи можно разместить на полках, но чтобы они вписывались в общий интерьер, важно сделать это с умом.
Например, используйте папки, декоративные коробки и другие элементы, которые соответствуют общему стилю вашего помещения. Удобно также использовать органайзеры или держатели, которые крепятся к стене. Не забывайте добавлять приятные детали, такие как семейные фотографии или мотивационные записки — они помогут поднять настроение.
Дополнительные идеи для организации пространства:
- пробковая или магнитная доска для записей,
- календарь для планирования,
- скрыть принтер, сканер и другую технику в шкафу,
- шкаф без ручек, который будет выглядеть как часть стены,
- удобное рабочее кресло для длительной работы,
- стол, высота которого подходит именно вам.
Антистресс обстановка
Совершенно не обязательно создавать дома точную копию строгого офисного пространства. Намного полезнее организовать уютную среду на дому, которая не будет вызывать стресс. Отличная идея — выбрать цвет, материал и декоративные элементы, которые вызывают у вас приятные воспоминания, например, о природе.
К антистрессовым элементам можно отнести:
- красивые комнатные растения, которые могут улучшить атмосферу,
- макраме и другие текстильные элементы,
- плетеная корзина для хранения канцелярских принадлежностей,
- декор, выполненный из натурального дерева или пробки,
- любые нежные оттенки синего и зеленого, которые напоминают о природе, такие как холодный мятный или цвет морской волны.
Также стоит учитывать освещение. По крайней мере, у вашего рабочего места должна быть настольная лампа с дневной светодиодной лампочкой. Более светлые, песочные и солнечные оттенки также могут повысить уровень освещенности в комнате.
Организация зоны ресепшн
Зона ресепшн является лицом любой компании. Прежде всего, она должна быть привлекательной и удобной для клиентов. Не стоит обвязывать ресепшн перегородками так, чтобы пространство выглядело как замкнутая клетка, в которой некомфортно находиться.
Ресепшн должен быть оборудован удобной мебелью, чтобы посетитель мог комфортно ждать своего приглашения. Мягкая мебель, журнальный столик с рекламными буклетами и глянцевыми журналами помогут создать дружелюбную атмосферу. За стойкой должен располагаться приветливый администратор. В ряде серьезных компаний в зоне ресепшн даже располагаются кофемашины, чтобы предложить клиенту чашечку свежезаваренного кофе.
Комнатные растения в больших горшках также отлично впишутся в интерьер и помогут визуально отделить ресепшн от остального офисного пространства.
В больших помещениях зону ресепшн можно даже разделить на две части. Например, легкая перегородка с подсветкой может разделять стойку администратора и зону ожидания. Интерьер выполнен в спокойных нейтральных оттенках, а акцентом может стать цветочная лиана на стене и экзотическое растение в габаритной вазе. Зал ожидания можно обустроить в минималистичном, но при этом очень уютном стиле.
Другой вариант оформления ресепшн: просторное холл в светлых тонах с разноуровневым потолком, который складывается в определенную зону для встреч с гостями, и подсветка, выполняющая как эстетическую, так и практическую функции. Учитывая важность первого впечатления, рекомендуется, чтобы ни один элемент не отвлекал посетителя от решения его запроса.
Например, в крупной компании ресепшн оборудован электронным путеводителем по офисному зданию, позволяющим потенциальному клиенту самостоятельно сориентироваться или подсказать ему его местонахождение администратор.
Как обустроить себе рабочее место
В вопросах обустройства рабочего пространства в офисе обычно неслабо задействован работодатель, но его экономичный подход не всегда совпадает с ожиданиями сотрудников. Помня о том, как долгие часы приходилось проводить на неудобных стульях в шумном открытом офисе, начинающий удаленный работник старается устроиться в спокойную обстановку и приобрести качественное кресло и производительное оборудование. На этом, как правило, фантазия о том, как обустроить рабочее место, заканчивается. Однако на самом деле этот вопрос значительно шире.
Объединив несколько десятков успешных удаленных сотрудников в одном коллективе, мы решили воспользоваться их опытом, чтобы создать практическое руководство для новичков: на что обратить внимание и на какие аспекты стоит взглянуть, организуя рабочее место для удаленной работы самостоятельно.
(рабочее место одного из наших сотрудников)
Дисклеймер
- Настоящий текст не содержит ссылок на СНиПы и ГОСТы, поэтому не может служить как руководство для обустройства офисного пространства, требующего отчета по охране труда.
- В отношении человеческого организма необходимо различать две самостоятельные ситуации: здоровье и болезнь. В первом случае можно позволяет себе ряд экспериментов с обустройством места для работы, во втором — любые изменения в порядке обустройства лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В данной статье рассматривается только первый вариант.
- Универсальные решений не существует. Многие аспекты сугубо индивидуальны, зависят от личных предрасположенностей, перенесенных травм и уникального строения организма. Важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается возможность для объективного диагноза.
- Нередко при обустройстве рабочего места решаются и другие вопросы удаленного труда, например, организация физической активности. Однако в данной статье мы сосредоточимся исключительно на вопросах обустройства рабочего места без учета сторонних проблем; другие трудности будут затронуты в следующих статьях нашего блога.
Следующее изображение многим знаком с детства. Считайте это спойлером к основному содержанию. В нем суммировано все, что планируется изложить далее.
Цель организации рабочего места — обеспечить такую позу тела, которая:
- была комфортной;
- легко поддавалась изменению (длительное пребывание в одной позе может вызвать дискомфорт и затекание);
- с удобством позволяет покинуть рабочее место (рекомендуется хотя бы раз в час передвигаться, и если вскоре встать будет затруднительно, вы просто не заставите себя это сделать).
Стул
Главная задача стула — позволить вам подойти максимально близко к столу (по правилам, между телом и столом должно оставаться расстояние не более 8-10 см), но при этом избегать расслабления в неправильной позе. Основные параметры, которые стоит учитывать при выборе стула:
- Комфортный, с поддержкой для спины и поясницы. Важно понимать, что разной осанке необходимо различное количество поддержки пояснице, поэтому стоит подбирать стул индивидуально.
- Угол между спинкой и сидением должен составлять около 110 градусов в рабочем положении.
- Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды, чтобы избежать дискомфорта.
- Высота стула не должна быть слишком большой: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен составлять 95 градусов или больше.
- Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном положении. Это можно заменить грамотным дизайном стола, однако важно, чтобы поверхность, на которую опираются локти, была мягкой, чтобы не передавливала сосуды.
- Конструкция должна быть адаптирована для пользователей разного роста (для некоторых моделей кресло может оказаться слишком высоким — в этом случае ситуацию можно исправить с помощью подставки для ног);
- Выбор стула с низкокачественными компонентами может привести к быстрой поломке части, поддерживающей поясницу;
- Регулировка высоты поясничной поддержки или возможность изменения ее положения должна быть предусмотрена;
- Стул должен иметь систему регулировки наклона спинки;
- Подлокотники не всегда удобны для всех пользователей.
Вот некоторые мнения о креслах от опытных пользователей:
Дмитрий Мастеров: “Если не ограничиваться вопросами бюджета, я бы рекомендовал кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо — по-другому просто не выйдет. Но для меня вполне устраивает и кресло Samurai — хорошее компромиссное решение, если учесть, что в моем последнем офисе я сидел на чем-то больше похожем на табурет. Последствия были очевидны: спина была постоянно напряжена. На кресле Samurai такого не происходит, мышцы расслаблены.”
