Пытаясь объяснить, что такое коворкинг простыми словами, Википедия и аналогичные ресурсы акцентируют внимание на том, что для множества людей во всем мире это пространство стало превосходной альтернативой классическому офисному месту. Но в чем же заключаются его основные преимущества?
Что такое коворкинг простыми словами
Современные тенденции на рынке труда показывают, что всё больше людей выбирает формат удаленной работы. Это может быть связано как с особенностями самого рабочего процесса, так и с широкой практикой перевода сотрудников на удаленку в различных компаниях.
Однако что делать, если работа из дома не подходит? Причины могут быть самые разнообразные — начиная от постоянного присутствия детей, которые отвлекают от работы, до проблем с стабильным доступом в интернет и другими подобными трудностями.
Решением, которое может подойти под эти обстоятельства, станет коворкинг. В этой статье мы подробно поговорим о том, что такое коворкинг простыми словами, обсудим его плюсы и минусы, а также выясним, кто может воспользоваться таким форматом и какие преимущества он предлагает в организации рабочего пространства.
Коворкинг – что это?
Коворкинги представляют собой пространства, где индивидуум может временно арендовать рабочее место. Оборудование и дополнительные услуги варьируются в зависимости от конкретного коворкинга.
Вот несколько примеров того, что может быть включено в стоимость аренды рабочего места в коворкинге:
- Рабочий стол с удобным креслом или стулом.
- Доступ к высокоскоростному интернету.
- Возможность использования стационарного телефона.
- Доступ к печатной технике и другим офисным принадлежностям.
Некоторые коворкинги предлагают своим клиентам бесплатные напитки и закуски, возможность аренды компьютеров и различные другие услуги. Список предлагаемых услуг может различаться, поэтому, если есть конкретные запросы, лучше заранее проверить их доступность в выбранном вами месте.
Таким образом, коворкинг можно рассматривать как современную альтернативу популярным интернет-кафе. Это пространство создается для того, чтобы обеспечить вам возможность сосредоточиться на работе в комфортной обстановке вдали от домашних забот.
Когда бизнесу нужен коворкинг, а когда нет
Коворкинг – это уже готовое помещение, которое полностью укомплектовано всем необходимым для продуктивной работы: столами, стульями, высокоскоростным интернетом, принтерами и прочими важными устройствами. Это пространство можно использовать как для проведения переговоров, так и для выполнения повседневных рабочих задач. Важно понимать, что данный формат подходит не только фрилансерам.
Вот примеры, когда использование коворкингов может быть особенно удобным:
- Стартапы: На начальных стадиях, когда команда формирует концепцию бизнеса и не уверена, сколько людей будет нужно для её реализации. Арендовать целый офис в таких случаях может быть нецелесообразно, в то время как аренда нескольких рабочих мест в коворкинге оказывается более доступной.
- Молодые компании: В коворкингах можно легко наладить связи и найти полезные знакомства. Здесь встречаются специалисты из различных областей: дизайнеры, копирайтеры, SMM-менеджеры, программисты — которые могут стать потенциальными партнёрами. Более того, наличие коворкинга позволяет проводить встречи с потенциальными клиентами в удобной обстановке.
- Установившиеся бизнесы: Порой гораздо проще воспользоваться уже существующим офисным решением, чем разрабатывать всё с нуля. Например, если компании требуется всего несколько месяцев в году для совместной работы, то более практично пользоваться коворкингом, а в остальное время работать удалённо.
- Крупные компании: Некоторые из них начали рассматривать коворкинги как полноценные офисы, арендуя сразу несколько рабочих мест.
Коворкинг точно не подойдет для:
- Компаний, занимающихся производством товаров, таких как швейные и столярные мастерские, типографии и фабрики.
- Медицинских центров, учебных заведений и организаций, деятельность которых требует постоянного общения с клиентами.
- Фирм, которые обеспокоены безопасностью своих конфиденциальных данных. В коворкингах доступ к информации остаётся на совести сотрудников, и важно помнить, что в общем пространстве может быть сложно гарантировать её защиту.
- Предприятий, где рабочие процессы требуют тесного взаимодействия между сотрудниками, например, если команде маркетологов нужно ежедневно получать отзывы от других отделов, таких как продажи и служба поддержки клиентов.
Сколько может стоить и от чего зависит цена
Цена коворкинга определяется тарифами и регионами. В таких крупных городах, как Москва и Санкт-Петербург, стоимость аренды одного рабочего места колеблется от 600 до 800 рублей в день. В меньших городах, таких как Сочи, Самара или Уфа, аренда рабочего стола может быть доступна всего за 300 рублей. Более дорогой будет аренда конференц-зала и переговорной комнаты, которую обычно оплачивают поминутно, начиная от 800–1000 рублей.
Некоторые бизнес-центры работают в формате клубов. В начале необходимо купить и активировать именную карту, чтобы затем оплачивать аренду и услуги коворкинга через неё. Это членство может предоставлять постоянным клиентам доступ к бесплатному кофе, современным оргтехнике или зоной для отдыха.
Цена зависит от множества факторов, включая уровень оснащения рабочего пространства, местоположение и предлагаемые дополнительные услуги. Разумеется, что за коворкинг в центре города с предлагающимися обедами и занятиями йогой придется заплатить больше, чем за базовое помещение на окраине.
Какие услуги можно получить в коворкинге?
Обычно в таких центрах предоставляют следующие услуги:
- Аренда рабочего места.
- Доступ к высокоскоростному интернету (обычно входит в базовую стоимость).
- Аренда переговорных комнат.
- Офисная техника (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы), обычно оплачивается дополнительно.
- Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски и проекторы.
- Аренда парковочного места.
Кроме того, могут предлагаться дополнительные услуги, которые повысят уровень комфорта в коворкинге:
- Камеры хранения с индивидуальными ключами.
- Круглосуточный доступ в помещение.
- Спортивные залы.
- Душевые и прочие удобства.
Список доступных услуг определяется владельцем коворкинг-пространства.
Плюсы и минусы работы в коворкинге
- Экономичность: Аренда рабочего места в коворкинге обычно обходится дешевле, чем аренда офисного помещения. Если ваши рабочие задачи могут быть выполнены в небольшой команде, то поиск небольшого офиса окажется не просто хлопотным, но и может выставить вам более высокую плату за квадратный метр.
- Гибкие условия аренды: В коворкинге можно арендовать место на любой срок: от одного часа до года. При длительной аренде место может быть зарезервировано за вами на постоянной основе.
- Все необходимое под рукой: Офисная техника и оплата за интернет-соединение включены в стоимость аренды.
- Бесплатные возможности для профессионального роста: Многие коворкинги предлагают семинары и тренинги. Кроме того, у вас будет возможность общаться с коллегами, которые арендуют места в том же пространстве.
- Отсутствие домашних отвлечений: Работа в коворкинге помогает вам сосредоточиться, так как не будет отвлекающих факторов из дома.
- Удобство для встреч: Для общения с клиентами или партнерами вы можете арендовать переговорную комнату.
- Сообщество единомышленников: Вы можете встретить потенциальных партнеров среди других арендаторов, наладить сотрудничество и обмениваться заказами.
- Формальная аренда: В коворкинге вы сможете официально оформить аренду рабочего места, что исключит риск внезапного выселения.
- Указание адреса: Вы можете использовать адрес коворкинга как адрес вашего офиса на персональном сайте, что может повысить ваш статус и улучшить SEO-продвижение в таких системах, как Яндекс.
- Официальная аренда: Если вы заключаете договор аренды в коворкинге, вы защищены от рисков, которые могут возникнуть при неформальных договоренностях.
- Внимание к стоимости услуг: Важно тщательно изучить, что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Услуги коворкингов иногда могут оказаться не такими дешёвыми, как ожидалось, включать систему штрафов за нарушения.
- Теснота рабочих мест: Некоторые коворкинги предлагают довольно ограниченное пространство, в результате чего личные рабочие места могут быть очень близко друг к другу.
- Траты времени на дорогу: Вам придется тратить время на дорогу до коворкинга, в то время как работа из дома позволяет избежать поездок.
- Риски потери личных вещей: В коворкингах, где нет систем хранения, есть вероятность потери или кражи ваших вещей.
- Шум и отвлекающие факторы: Шум от других арендаторов может быть значительным и отвлекать вас от работы.
- Неопределенность рабочего места: Часто можно не зарезервировать конкретное рабочее место, что может быть неудобно.
- Ограниченный выбор техники: Хотя можно принести свой ноутбук, нет гарантии, что он будет в надежном месте.
- Трудности с транспортом: Не всегда коворкинги располагаются в удобных для посещения местах относительно парковки или остановок общественного транспорта.
Итак, хороший коворкинг центр — это место, которое сочетает в себе удобство и доступность для работы. Чтобы сделать правильный выбор, сосредоточьтесь на следующих аспектах:
1. Сбор информации о коворкинге:
- Местоположение здания. Удобно ли вам добираться туда из дома?
- Часы работы. Убедитесь, что расписание подходит для вашего рабочего графика.
- Круглосуточный доступ и работа в выходные.
- Правила пребывания в коворкинге, включая возможные санкции.
- Что входит в стандартный пакет аренды рабочего места? Некоторые заведения могут включать в стоимость дополнительные услуги.
- Планировка помещений. Возможно, в некоторых коворкингах вы сможете арендовать небольшие кабинеты — это будет явным плюсом.
- Цены на аренду и дополнительные услуги.
- История коворкинга. Существуют ли риски, связанные с его закрытием?
- Список предлагаемых дополнительных услуг. Убедитесь, что необходимые вам услуги доступны.
- Близость к общественному транспорту, станциям метро.
Правовые основы
Сравнительно недавно в России стало популярным понятие коворкинг, однако действующие законодательства так и не определили его четкую правовую природу. Несмотря на это, коворкинги широко распространены, особенно в крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург.
По своей сути, коворкинг можно рассматривать как одну из форм организационно-правовой структуры бизнеса. Часто владельцами таких пространств являются индивидуальные предприниматели.
В России индивидуальный предприниматель имеет право:
— Ликвидировать организацию по упрощенной системе;
— По своим внутренним правилам принимать решения единолично;
— Нанимать рабочую силу;
— Быть освобождённым от начисления имущественного налога.
Арендодатель коворкинга предоставляет арендаторам рабочие площади, которые находятся в его частной собственности или же арендуются с правом передачи части нежилого помещения в субаренду.
Пример из практики:
Васильев П.Г. арендовал коворкинг на 4 месяца. Спустя неделю субарендатор потребовал разрыва договора и освобождения занимаемой площади. В соответствии с условиями договора, в случае прекращения отношений по инициативе субарендодателя, последний обязан выплатить арендатору неустойку в размере двух месячных плат, однако он отказался это сделать, ссылаясь на форс-мажорные обстоятельства.
Васильев П.Г. обратился в суд с требованием взыскать с субарендодателя неустойку. Суд рассмотрел дело и пришел к выводу, что отказ на основании форс-мажорных обстоятельств не имеет под собой оснований, и иск был удовлетворён.
Согласно действующему законодательству, порядок внесения арендных платежей может быть следующим:
- Однократно после заключения договора аренды за определённый период (месяц, квартал или год);
- Однократно — за единицу арендуемого помещения;
- Ежемесячно, независимо от размера.
В современности компании, предлагающие рабочие пространства, устанавливают различные тарифы. Например, стоимость может включать не только аренду помещений и использование услуг, но и обеды, доступ к конференц-залу, услуги спортзала и дополнительные привилегии.
Образец договора аренды коворкинг-пространства в 2024 году
Виды коворкинга
Коворкинг, простыми словами в бизнесе, означает временное предоставление части нежилого помещения для выполнения личных задач, чаще всего связанных с рабочими обязанностями.
Существует несколько типов коворкингов:
- Офисный: Наиболее популярный стандарт, предлагающий аренду офисных рабочих мест, укомплектованных столами, компьютерами и необходимыми предметами.
- Ремесленный: Предполагает аренду крупного рабочего пространства, например, для производства каких-либо изделий. В таком случае может работать несколько человек, а арендатором может быть как индивидуальный предприниматель, так и компания.
- Творческий: Эти коворкинги привлекают фрилансеров, например, фотографов, и обычно имеют минимальное оборудование, хотя есть возможность договориться о дополнительном.
- Детский: Имеет оформление в стиле детских комнат, студий для творчества.
- Уличный: Представляет собой открытые зоны, игры и места для отдыха на свежем воздухе.
В последнее время стали популярными бьюти-зоны. Эти коворкинги ориентированы на специалистов в области красоты.
Как выбрать и арендовать рабочее место в коворкинге?
Чтобы правильно выбрать комфортный коворкинг для работы, важно учесть несколько ключевых факторов:
Определитесь с городом, районом и ближайшей станцией метро, куда вам будет удобно добираться. На нашем сайте ocowork доступен фильтр для выбора нужных параметров и карта, на которой можно увидеть список доступных коворкингов.
На сайте вы можете выбрать нужную линию метро во вкладке «Метро», нажав на кнопку «Подобрать», а затем просто передвинуть мышь по карте, удерживая клавишу Ctrl. Так, вы сможете видеть все коворкинги в выбранной вами местности.
Это умение установить рабочие часы — также важный аспект выбора коворкинга. Чтобы установить необходимые диапазоны времени, вы можете воспользоваться вкладкой «Открыто в будни» и выбрать нужные часы, также сделайте аналогичные настройки для выходных или выберите позицию «Круглосуточно».
После нажатия кнопки «Подобрать», прокрутите вниз по выпавшему списку коворкингов и изучите предложенные варианты.
Выбирая нужный срок аренды в фильтре, просмотрите предоставленный список коворкингов и забронируйте то, что вам подошло.
Как позвонить и забронировать коворкинг?
После выбора нужного коворкинга на сайте ocowork, внимательно изучив его геолокацию и тарифы, включающие услуги, вам следует нажать на кнопку «Записаться на просмотр».
В появившемся окне заполните свои настоящие данные: имя, телефон, электронный адрес, а также укажите район, день и время, когда вам нужна бронь, и количество людей. Отправив заполненную форму, ожидайте звонка от нашего специалиста, который поможет вам с процессом бронирования и уточнит все детали.
Для непосредственной аренды рабочего места в коворкинге, выберите подходящее объявление, откройте описание и свяжитесь с указанными контактными данными.
При разговоре с администратором коворкинга укажите, что нашли их через базу данных портала ocowork.
После этого согласуйте с администратором комфортные условия и дату аренды. Вам предложат оплатить бронь онлайн или в месте непосредственно при посещении коворкинга. Если вы выберете последний способ, обязательно возьмите с собой удостоверение личности (паспорт) для подписания договора. Приступить к работе на арендованном месте можно будет в тот же день.
На нашем портале доступна полная база действующих коворкингов с описанием услуг, которые включены в стоимость или требуют дополнительной оплаты.
