В определенные моменты я брала краткосрочные отгулы, которые были оплачиваемыми, когда нужно было присутствовать на экзамене по вождению, после неприятного инцидента с отравлением, либо же для того, чтобы пойти на похороны. Если появлялась необходимость сходить к врачу, я могла прийти на работу немного позже утром или уйти пораньше вечером.
У нас все так делают: 10 способов уходить с работы по делам
В жизни каждого человека иногда наступают дни, когда возникает необходимость отлучиться с работы.
Если вы чувствуете недомогание, наиболее очевидным решением станет взять больничный. Однако в случаях, когда нужно решить другие дела или преодолеть неожиданные проблемы, стандартного подхода может не быть. В этом случае у работника есть два варианта: использовать накопленный отгул, если такой предусмотрен, или оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Мы провели опрос среди наших читателей и собрали различные способы, с помощью которых они решают задачи, возникающие в рабочие часы.
Коментарии читателей поступили из Сообщества. Они были собраны в один общий материал, с учётом редактирования и оформления в соответствии с редакционными стандартами.
Перейти на гибридный формат
отдыхает в будни
Несмотря на множество недостатков в научной работе, существует и ряд преимуществ. Одним из них является гибкость рабочего графика, который может быть настроен мной самой. Если я продемонстрирую высокие результаты и буду работать ответственно, моему научному руководителю не принципиально, в какое время и как именно я выполняю свои обязанности.
Мы регулярно обсуждаем текущие вопросы, после чего, как правило, расходимся на несколько дней. В этом контексте я сама определяю, когда мне выполнять задания дома — например, изучать статьи и литературу, когда мне проводить эксперименты в лаборатории или когда ехать на конференцию. Я без затруднений могу запланировать все дела на вторую половину дня, выделив утро для похода к врачу или на покупки. Кроме того, я могу отработать четыре дня в неделю с интенсивной нагрузкой и затем уехать на три дня, причем в середине рабочей недели, а не только в выходные дни.
берет дополнительные выходные
В связи с пандемией в нашем отделе установился гибридный график работы. Мы раз в неделю согласовываем, кто из нас будет находиться в офисе в какие дни.
Когда мне необходимо отлучиться по делам или посетить врача в рабочее время, я стараюсь записываться на прием на 09:00 или хотя бы на 17:30 — в такой ситуации я остаюсь работать из дома. Я либо берусь за работу с ноутбуком, либо считаю этот час вечерним обеденным перерывом. Только своего начальника в мессенджере WhatsApp заранее предупреждаю, чтобы она не переживала. Более того, я оформляю четыре дня уходного отпуска для ухода за ребенком с инвалидностью, и в эти дни я на самом деле занимаюсь исключительно заботой о ребенке и не сплю, не имею возможности работать.
Важно отметить, что мессенджер WhatsApp принадлежит компании Meta, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации.
В нашей крупной организации атмосфера в целом разнообразная, но клиентский отдел является особенно душевным. Когда я беру дополнительные выходные, никто на меня не смотрит косо. В декретный отпуск я ушла на четыре месяца раньше за свой счет, а вернулась с опозданием на полтора месяца по семейным обстоятельствам — все согласовали без трудностей.
Взять оплачиваемый отпуск
Существует одна особенность: отпуск, который положен за текущий год, необходимо брать по установленному графику, который обязателен как для работодателя, так и для работника согласно статьям 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Например, если у вас запланированы 14 дней отпуска в июле и еще 14 дней в октябре, то получить вместо этого 28 дней отпуска в марте вы сможете только в том случае, если ваш руководитель не будет против такого переноса.
Это общее правило, однако оно допускает некоторые исключения. Есть возможность взять отпуск в любое время по вашему желанию, если:
- вам не исполнилось 18 лет (статья 122 ТК РФ);
- у вас трое и более детей до 12 лет (статья 262.2 ТК РФ);
- сразу после текущего отпускного периода у вас начинается отпуск по беременности и родам, либо, если у вас заканчивается отпуск по беременности и родам, то можете взять ежегодный отпуск сразу после него, если вы не использовали его до декретного отпуска (статья 122 ТК РФ);
- ваша жена находится в декретном отпуске (ч. 4 статьи 123 ТК РФ);
- вы принадлежите к особым льготным категориям, например, получили привилегию в связи с последствиями Чернобыльской катастрофы (по Закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Если у вас накопилось много неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, их также можно взять вне графика. Тут действует правило: неиспользованный вовремя отпуск должен быть перенесен на другой срок с учетом желания работника (статья 124 ТК РФ). Вам достаточно написать заявление с просьбой предоставить неиспользованный ранее отпуск и указать в нем любую желаемую дату.
Однако в части выбора любой даты существует нюанс — во всех указанных случаях заявление об отпуске должно быть подано заранее, не в день его начала. Нельзя, к примеру, 24 марта подавать заявление с просьбой о предоставлении отпуска с 24 или 25 марта, даже с 26 марта.
Причина заключается в том, что работодатель обязан выплатить вам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). То есть, если вы уходите в отпуск, например, с 28 марта, то отпускные должны быть оплачены не позднее 24 марта. Однако работодателю также требуется время для расчетов отпускных и их выплат. Поэтому во многих компаниях внутренними правилами рекомендуется подавать заявление об отпуске не позже чем за 5 рабочих дней до его начала, а зачастую и раньше.
Что делать, если вы хотите уйти в отпуск прямо сейчас? Например, вы можете договориться о том, что в период после подачи заявления и до начала оплачиваемого отпуска вы возьмете отпуск без сохранения заработной платы. Либо вы можете трудиться удаленно, если характер вашей работы это позволяет.
Взять отпуск за свой счет
Этот вариант можно считать не самым лучшим, так как он подразумевает потерю дохода. Однако некоторые работники принимают решение использовать его, если иных возможностей отсутствует, чтобы не увольняться.
Согласно общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется с согласия работодателя. То есть просто уведомить начальство о том, что вы с такого-то дня берете отпуск за свой счет, — недостаточно. Необходимо договариваться. Отпуск за свой счет оформляется на основании приказа, так же как и отпуск с оплатой.
Существуют ситуации, когда работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет (статья 128 ТК РФ). Например:
- Работающие пенсионеры по старости могут оформить 14 дней в году;
- Сотрудники с инвалидностью вправе взять 60 дней в год.
Если вы трудитесь в крупной государственной или поддерживаемой государством структуре, возможно, у вас есть коллективный договор (это явление редкое в бизнесе). Загляните в текст этого документа. Вполне вероятно, что в нем предусмотрены дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для:
- сотрудников с двумя и более детьми до 14 лет;
- тех, кто воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет;
- одиноких матерей и отцов, заботящихся о ребенке до 14 лет.
Если в вашем коллективном договоре перечислены условия, позволяющие взять отпуск по этому основанию, значит, вам не могут отказать в отпуске без оплаты, если вы еще не использовали все доступные дни в этом году.
Отпуск за свой счет
Такой отпуск часто называют отпуском без сохранения заработной платы. Все совершенно прозрачно — если вы не работаете, то и не получаете заработок.
В Трудовом кодексе перечислены определенные достаточно серьезные причины, по которым работодатель не имеет права отказать сотруднику в этом отпуске. Это, например, смерть близкого родственника, рождение ребенка, вступление в брак и некоторый другие обстоятельства.
Во всех остальных случаях руководство может, но не обязано пойти вам навстречу, и отпуска без сохранения заработной платы оформляются лишь на основании двустороннего согласия сторон.
Про часы и дни
Когда речь идет об отгулах, в большинстве случаев подразумевается один или несколько дней отсутствия. Однако в трудовом кодексе ничего не говорится о конкретных днях. Таким образом, даже временное отсутствие на рабочем месте на один час может быть оформлено либо в счет отпуска, либо как отпуск за свой счет.
Отсутствие до четырех часов фиксируется как опоздание, если же вы не находитесь на работе более четырех часов — это считается прогулом.
Термины «опоздание» и «прогул» носят бытовой характер. В трудовом кодексе закреплены понятия «нарушение» и «грубое нарушение трудовой дисциплины». Так, все, что меньше четырех часов, классифицируется как просто нарушение. За него можно наложить штраф, однако уволить работника нельзя. За грубое нарушение работодатель вправе применить меры вплоть до увольнения.
Отпрашивайтесь заранее и не по телефону
Вопрос о возможности отгулов или сокращении рабочего дня, как правило, обсуждается при трудоустройстве и прописан в трудовом договоре. Лучше всего заранее уведомить о своем намерении, хотя бы за 3–4 дня, чтобы у начальства была возможность адаптировать рабочие планы в связи с вашим отсутствием: перераспределить задачи между коллегами или каким-то образом разрешить этот вопрос.
Конечно, в экстренных ситуациях работодатель часто идет навстречу и позволяет вам уйти, но даже в таких случаях избегайте уведомления своего руководителя через коллег, SMS, по электронной почте или по телефону. По возможности, старайтесь предоставить эту информацию при личной встрече.
Вы должны просьбой об отгуле проявить уважение и спросить разрешение, а не ставить окружающих перед фактом. Это поможет избежать нарушения субординации и не испортить отношения с теми, кто имеет полномочия на решение подобных вопросов. Не забудьте поблагодарить за понимание.
Уход без предупреждения, даже в связи с экстренной ситуацией, будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и может повредить хорошим отношениям с руководством. Если ваше самовольное отсутствие причинит серьезный ущерб производству, могут последовать не только штрафные меры, но и увольнение.
Объясняйтесь кратко и понятно
Успех любых переговоров зависит от тщательной подготовки, что подчеркивает Брайан Трейси в книге «Переговоры». Чтобы ваша просьба была успешной, заранее запишитесь на встречу, обдумайте свою позицию и подготовьте письменное заявление с просьбой об отпуске с указанием причин и периода отсутствия. Если у вас есть подтверждающие документы (справка, повестка в суд), обязательно приложите их к заявлению.
Начинайте разговор с начальником с главной мысли и доносите ее четко, как советует специалист по коммуникациям Джей Салливан в книге «Проще говоря. Как писать деловые письма, проводить презентации, общаться с коллегами и клиентами». Не стоит включать длинные вступления и возвышенные фразы. Обычно запутанные формулировки использует тот, кто хочет ввести собеседника в заблуждение. Говорите проще и лаконичнее. Ключевым моментом является ясность.
Как следует обратиться с просьбой об отгуле? Если случилась экстренная ситуация и вы имеете право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством, сообщите своему руководителю об этом с помощью таких фраз, как: «Извините, но я заболел и завтра не смогу быть на работе» или «К сожалению, завтра не смогу выйти на работу, мне нужно на похороны родственника.»
Если ваш вопрос решает непосредственный начальник, обращайтесь к нему с просьбой: «Прошу разрешить мне взять отгул на 15 число, так как в этот день у моей дочери выпускной» или «Разрешите отсутствовать на работе 25 числа. Срочно надо пройти медицинскую диагностику.»
Как правильно отпроситься с работы
Существует множество способов, как отпроситься с работы на несколько часов или на день, которые могут варьироваться от проблем со здоровьем до других экстренных ситуаций.
Вот несколько общих рекомендаций:
- Даже если вы планируете уйти на час, вам может потребоваться время, чтобы ваш повод выглядел естественно в глазах работодателя. Легенду следует внедрять заранее.
- Объяснение выбранной причины не должно включать излишне личные данные. Например, не обязательно рассказывать о хроническом заболевании. При этом дайте достаточно информации, но не углубляйтесь в детали, на которых вас могут поймать.
- Прежде чем придумать обоснование, по наблюдайте, как в вашей компании принято подобные вещи. Бесполезно просить уйти с работы по семейным делам, если ваш босс к таким просьбам относится негативно.
- Не забывайте, что образцовые сотрудники гораздо чаще получают согласие на свои просьбы, и их просьбы об отгулах у начальства не вызывают вопросов.
Вот несколько подходящих причин, по которым вы можете отпроситься с работы и покинуть офис пораньше:
Как отпроситься с работы на час (или несколько часов)
1. Ужасная головная боль
Невыносимая мигрень — одно из самых убедительных оправданий, которые можно использовать для неожиданного ухода с работы.
Как же отрицательно отреагировать на человека, который жалуется на пульсирующую боль в висках? Для большей убедительности можно упомянуть, что вам больно смотреть на свет и громкие звуки усиливают ощущение боли от мигрени.
Также не забудьте сказать, что у вас могут возникнуть и другие физические недомогания, такие как тошнота (что также является одним из симптомов мигрени).
2. Поход к врачу
Это может быть уместным оправданием, хотя в настоящее время многие врачи требуют предварительной записи на прием, следовательно, как причина для внезапного ухода это подходит не всегда. Однако может сработать, если вы точно знаете, что вам нужно будет уйти в конкретный день и час.
Лишь необходимо отметить, что не следует слишком часто ссылаться на эту причину, иначе вас попросят предоставить подтверждение вашего визита к врачу.
3. Раздраженный кишечник
Если вы упомянете о проблемах с раздражённым кишечником и частых посещениях туалета, это станет достаточно убедительным мотивом для того, чтобы покинуть рабочее место пораньше.
Работодатели, как правило, сами отправляют работников домой, как только слышат о проблемах, связанных с туалетом. Поэтому не стесняйтесь воспользоваться этим оправданием, когда не знаете, как отпроситься с работы на час (несколько часов) или даже на целый день.
4. «Женские» боли
Это, безусловно, одно из наилучших оправданий для того, чтобы уйти с работы пораньше, если вы женщина! Однако не стоит использовать его слишком часто.
Постарайтесь оставить эту отмазку для неотложных случаев. Большинство работодателей предпочитают не слушать о проблемах с женским здоровьем, поэтому данное оправдание может вам помочь выйти из офиса.
5. Зубная боль
Если у вас уже есть определенные планы по поводу того, когда вы хотите уйти пораньше, начинайте заранее формировать «легенду». Например, сообщите, что у вас сильно болит зуб, и вы договариваете встречу со стоматологом.
Чрезвычайные оправдания, чтобы отпроситься с работы
10. ЧП в квартире
Потоп в ванной, сломанный котел или прорвавшаяся батарея — это весьма обоснованные причины для того, чтобы оставить работу и поскорее вернуться домой, так как в противном случае вы можете понести серьезный ущерб как для себя, так и для ваших соседей.
11. Автомобильные проблемы
Эта причина будет актуальна в случае опоздания на работу или если вам нужно будет дополнительно продлить свой обед.
Объясните, что у вас возникли проблемы с автомобилем, и вам срочно нужно обратиться к автослесарю для замены деталей, пока они не закрылись.
12. Няня не вышла на работу
Если у вас есть дети, они предоставляют множество причин для досрочного ухода с работы. Например, если няня не пришла, у вас утренник, открытый урок на тренировке или другое важное мероприятие, которое вы обязаны посетить.
В экстренных случаях необходимость ухаживать за пожилыми родителями также может сработать, если они у вас есть.
13. Сработавшая сигнализация
Это оправдание редкое, но в некоторых ситуациях вы можете воспользоваться звонком из службы охраны квартиры (если только у вас установлена сигнализация, и работодатель не может это проверить).
Сообщите, что хотите убедиться, что всё в порядке, и позже вернетесь к своим обязанностям.
14. Необъяснимая чрезвычайная ситуация
Притворитесь, что вам кто-то срочно позвонил. Объяснение может занять время, но вам срочно нужно уйти. Обязательно придумайте убедительное объяснение после возвращения на работу.
15. Доставка заказа
Каждый, кто когда-либо заказывал доставку посылок на дом, знает, что необходимо быть дома во время приезда курьера. Иногда служба доставки может назначить конкретный интервал, что может занять от нескольких часов до целого дня.
Для доставки крупногабаритных товаров, таких как холодильники, мебели и т.п., ваше присутствие обязательно. Это может стать правдоподобным оправданием для отсутствия на рабочем месте.
16. Установка Интернета и т.п., ремонтные работы
Это также можно использовать как отговорку, подобно доставке мебели, так как вам придется находиться дома в течение определенного времени для ожидания.
Предупредите своего начальника о том, что ожидаются сервисные работы, за пару дней до запланированной даты.
17. Мероприятие по налаживанию деловых сетей
Если вы работаете в бизнесе, где нужно часто встречаться с партнерами, организовать выездную встречу может быть отличным поводом для ухода из офиса.
18. Выполнение обязательств перед клиентом
У вас может быть предстоящая встреча с важным клиентом, либо вам срочно нужно провести встречу с кем-то другим рано утром следующего дня.
Заранее подготовьте обоснование для вашего отгула, чтобы показать, что вы действуете в интересах компании.
19. Банковские поручения
Банки работают исключительно в рабочие часы, поэтому необходимость решить финансовые вопросы является одним из самых распространенных оправданий для досрочного ухода с работы.
Та же ситуация может возникнуть и со службой коммунальных услуг или другими административными организациями, например, когда необходимо оплатить штраф за неправильную парковку.
